Chaque début d’année apporte son lot d’évolutions réglementaires en matière de paie. En 2025, plusieurs changements significatifs sont à prévoir, impactant directement les services RH et les gestionnaires de paie. Voici un tour d’horizon des principales nouveautés à intégrer dans vos processus.
💶 Extension de la prime de partage de la valeur (PPV) aux PME
À partir du 1er janvier 2025, la loi relative au partage de la valeur impose aux entreprises de 10 à 49 salariés, réalisant un bénéfice net, de mettre en place un dispositif de partage de la valeur. Cette mesure, déjà en vigueur pour les entreprises de plus de 50 salariés, vise à favoriser la redistribution des bénéfices au sein des plus petites structures.Le Monde.fr
Ce que cela implique :
- Obligation de mettre en place un dispositif de partage de la valeur (PPV, intéressement, actionnariat salarié, etc.) pour les entreprises concernées.
- Choix du dispositif : 43 % des dirigeants de PME envisagent d’utiliser la PPV, tandis que 21 % optent pour l’intéressement.
- Impact sur la paie : intégration de ces primes dans les bulletins de salaire et adaptation des logiciels de paie en conséquence.Le Monde.fr
⚖️ Transparence des rémunérations : vers une obligation accrue
Une directive européenne sur la transparence des rémunérations doit être transposée en droit français d’ici juin 2026. Bien que cette échéance soit encore lointaine, il est essentiel de s’y préparer dès maintenant.Le Monde.fr
Principales mesures à anticiper :
- Affichage des salaires : obligation d’indiquer la rémunération ou une fourchette salariale dès l’annonce de l’offre d’emploi.
- Égalité salariale : si un écart de rémunération entre hommes et femmes dépasse 5 %, des mesures correctives devront être mises en place.
- Transparence interne : les salariés auront accès à la rémunération moyenne de leur catégorie professionnelle.
- Charge de la preuve : en cas de litige, l’employeur devra prouver l’absence de discrimination salariale.Le Monde.fr
Actions recommandées :
- Commencer à auditer les écarts de rémunération au sein de votre entreprise.
- Mettre à jour vos processus de recrutement pour inclure les informations salariales requises.
- Former les équipes RH et les managers aux nouvelles obligations.
🧾 Autres évolutions réglementaires à surveiller
Bien que les informations spécifiques pour 2025 soient encore en cours de publication, il est probable que d’autres évolutions impactent la gestion de la paie, notamment :
- Mise à jour des taux de cotisations sociales : les taux peuvent être ajustés en fonction des politiques économiques et sociales.
- Évolutions des exonérations et aides à l’emploi : certaines aides peuvent être modifiées ou supprimées.
- Adaptations liées au télétravail : les modalités de prise en charge des frais professionnels et des indemnités peuvent évoluer.
Conseils pratiques :
- Assurez-vous que votre logiciel de paie est régulièrement mis à jour pour intégrer ces évolutions.
- Restez en veille active sur les publications officielles et les bulletins d’informations sociales.
✅ En résumé
L’année 2025 s’annonce riche en évolutions légales impactant la paie. Pour rester conforme et éviter les risques, il est essentiel de :
- Mettre à jour vos processus internes en fonction des nouvelles obligations.
- Former vos équipes RH et paie aux changements à venir.
- Collaborer étroitement avec vos prestataires ou éditeurs de logiciels pour assurer une mise en conformité efficace.
En anticipant ces évolutions, vous garantirez une gestion de la paie sereine et conforme aux exigences légales.
