Pendant des années, la société Eden Victory PME spécialisée dans les services techniques pour l’industrie, gérait ses ressources humaines… avec des fichiers Excel.
Un tableau pour les congés.
Un autre pour les heures supplémentaires.
Un troisième pour les absences.
Et un dossier papier pour chaque salarié.
“Au début, ça fonctionnait”, raconte Sophie, responsable administrative depuis 12 ans. “On était 12 salariés, tout le monde se connaissait, les demandes passaient par oral ou par mail, et je mettais tout à jour dans mes fichiers.”
Mais en 2022, l’entreprise passe à 25 collaborateurs, puis à 32 un an plus tard.
“Là, tout a commencé à coincer. Je perdais du temps, je faisais des erreurs de planning, les bulletins de paie devaient souvent être corrigés… et je passais mes soirées à vérifier des formules Excel.”
⚠️ Les limites du “système D”
Les soucis se sont accumulés :
- Des erreurs de solde de congés non mis à jour.
- Des primes oubliées.
- Des managers frustrés de ne pas avoir une vue d’ensemble.
- Et des salariés qui réclamaient de la transparence.
“J’avais l’impression de courir après l’information”, se souvient Sophie. “Un jour, j’ai même dû refaire un bulletin de paie en urgence pendant mes vacances. C’est là que j’ai dit stop.”
🧩 Le passage au SIRH : un vrai virage
Avec l’accord du dirigeant, un prestataire RH a été sollicité pour faire un point sur les besoins.
“On n’avait pas besoin d’une usine à gaz. On voulait un outil simple, pour gérer les congés, les plannings, les dossiers salariés, et connecter tout ça avec la paie.”
Après quelques tests et une courte formation, la PME choisit un SIRH léger mais modulaire, adapté aux structures de moins de 50 salariés.
“Le changement a été plus simple que je ne le pensais. En deux semaines, tout le monde avait pris le pli. On a commencé par les congés, puis les dossiers salariés, et ensuite les variables de paie.”
✅ Les bénéfices au quotidien
Aujourd’hui, Sophie ne reviendrait en arrière pour rien au monde.
“Je gagne presque deux jours par mois. Je ne cours plus après les justificatifs. Les bulletins sont justes du premier coup. Et surtout, je peux enfin me concentrer sur des sujets RH plus intéressants.”
Les salariés aussi apprécient le changement :
- Ils posent leurs congés en ligne,
- Reçoivent leurs bulletins sur leur espace personnel,
- Et voient leur historique mis à jour automatiquement.
📌 Un conseil pour les autres PME ?
“Ne pas attendre d’être débordé. On pense souvent que le SIRH, c’est pour les grandes entreprises. Mais c’est faux. Aujourd’hui, il existe des solutions très abordables, simples à utiliser, et qui font une vraie différence au quotidien.”
En résumé
Passer du tableur au SIRH, c’est bien plus qu’un changement d’outil : c’est une manière de gagner en fiabilité, en temps et en sérénité. Et comme le montre l’histoire d’Eden victory, même une petite structure peut réussir sa transition digitale avec succès — à condition de bien s’y préparer et de choisir le bon partenaire.
